Allgemein

Im Folgenden möchten wir Ihnen den Aufbau und die Arbeitsweise von go Infodesk vorstellen.

  • go Infodesk ist für die Benutzer zweisprachig
    ( deutsch und englisch )

  • Die Kategorisierung der Dokumente erfolgt durch die Zuordnung von Themengebieten/Stichwörtern.

  • Die Benutzer abonnieren Themengebiete, welche für sie interessant sind.
    Die Informationen der Dokumente, welche den abonnierten Themengebieten zugeordnet sind, werden an die Benutzer versand.
    So erhält der Benutzer nur die Dokumente zur Ansicht, welche für diesen wirklich interessant sind.
    Die versandten Themengebiete enthalten keine PDF-Dokumente! Es erfolgt der Hinweis, dass für das Themengebiet neue Dokumente im Dokumentenarchiv vorhanden sind.

  • In dem Dokumentenarchiv erhalten die Benutzer eine Übersicht über die Dokumente eines Themengebietes der letzten Ausgabe.
    • Der Benutzer kann sich direkt das Dokument im PDF-Format anzeigen lassen.
    • Der Benutzer kann Kommentare zum Dokument hinzufügen.
    • Der Benutzer kann direkten Kontakt mit der Dokumentenverwaltung aufnehmen und Hinweise zum Dokument per eMail übermitteln.
    • Der Benutzer kann eine Klassifizierung der Dokumenten vornehmen.
    • Der Benutzer kann eine Wiedervorlage für die Dokumente veranlassen.

  • Durch die Suchfunktion kann der Benutzer nach allen Dokumentinformationen suchen.
    Die Anzeige und der Funktionsumfang ist der gleiche wie in dem Dokumentenarchiv.

  • Es kann ein Offline-Archiv erstellt werden.
    Dabei werden beliebige Dokumente als Offline-Archiv auf den PC's des Benutzers übertragen. So ist die Ansicht der Dokumente auch unabhängig von einer Internet- oder Intranet- Verbindung möglich.
Gerne präsentieren wir Ihnen den Umgang und die Funktionen von go Infodesk bei einem Online-Demo.
Bitte nehmen Sie hierzu mit uns Kontakt auf.